Лучшие приложения для сбора лидов на выставках 2026: сравнение 12 AI-инструментов

TL;DR: лучшие приложения для сбора лидов на выставках под ваши реальные задачи

Как принять решение за 30 секунд

1. Ваша команда собирает лиды там, где нельзя доверять Wi-Fi? → Exporb — единственная платформа, созданная для этого.
2. Хотите анализировать каждый разговор, а не просто знать, кто подошёл к стенду? → Exporb записывает и анализирует аудио на стенде. Это единственный инструмент, который делает это проактивно. (Backtrack записывает постфактум, по команде менеджера).
3. Нужна нативная синхронизация с Salesforce / HubSpot без корпоративного контракта? → BoothIQ. (У Captello, Momencio, Mobly она тоже есть, но только через отдел продаж и годовой контракт).
4. Нужно знать, с кем стоит поговорить, до начала выставки? → Lensmor.
5. Участвуете в 5+ крупных выставках в год с отдельной командой? → Cvent LeadCapture или Captello.
6. Не хотите надеяться, что менеджеры не забудут нажать на запись? → Backtrack буферизует аудио за вас.
7. Хотите, чтобы сбор лидов был внутри приложения, которым уже пользуются участники? → Whova (или Fielddrive на поддерживаемых ими выставках).

Сравнение функций → · Разбор цен →

---

Моя первая выставка — Кантонская ярмарка в Гуанчжоу, где-то в 2013-м. Я тогда работал в компании по контролю качества и в жизни не видел ничего подобного. Двадцать с лишним павильонов размером с городской квартал. Десятки тысяч экспонентов. Люди говорят на сорока языках. И знаете, как мы тогда собирали лиды? У меня была пачка визиток, блокнот на пружине и маркер Sharpie. В конце третьего дня я вываливал содержимое карманов на кровать в отеле, приклеивал визитки скотчем к листам А4 и пытался вспомнить, кто из этих людей заказывал 10 000 неодимовых магнитов с доставкой в Роттердам.

Большую часть я забыл.

Эту проблему никто толком и не решил в следующие десять лет. Появились сканеры бейджей, которые давали имя и почту. CRM позволяли вбить остальное. Но разговор, та часть, которая стоит денег, так и оставался в чьей-то памяти и там же умирал. Так что, когда меня спрашивают, что изменилось в 2026-м, вот мой ответ. Категория, раньше известная как «сбор контактов», наконец-то превращается в сбор лидов с помощью AI, и несколько приложений соревнуются за то, чтобы определить, что это на самом деле значит.

Последние полгода я создавал одно из таких приложений и анализировал остальные. Так что это не проплаченный список. Это обзор двенадцати инструментов, которые действительно стоит рассмотреть, с их реальными плюсами и минусами. Включая мой.

Ищете более быстрое сравнение для ивентов? У нас есть страница 9 лучших приложений для сбора лидов на выставках и мероприятиях с другим набором инструментов (Popl, Cvent, Swapcard, iCapture, Wave Connect). Там больше фокус на разные типы мероприятий и меньше на глубину AI. Эта статья — глубокое погружение в возможности AI; та страница — более быстрое сравнение для организаторов.

Что на самом деле значит «приложение для сбора лидов с AI» в 2026 году

Три года назад «приложение для сбора лидов» означало одно: отсканировать бейдж, вытащить имя и почту из базы организатора, синхронизировать с CRM, готово. iCapture (теперь часть Cvent), Lead Liaison, Attendify — целое поколение таких инструментов. Их задачей было заменить аквариум с визитками, и они с ней справились. Вроде бы.

Но потом сразу несколько вещей сломалось.

Организаторы выставок начали брать с экспонентов сотни долларов за каждый сканер на каждую выставку. AI стал достаточно дешёвым (буквально доли цента), и внезапно узким местом стало не считывание бейджа, а понимание, о чём был разговор. А покупатели начали задавать вопрос, на который ни одна компания-производитель сканеров не хотела отвечать: если ваш инструмент даёт мне имя и почту, почему мне просто не использовать бесплатный QR-код?

Так что категория изменилась. Приставка «AI» в этот раз не просто маркетинговый ход. Это реальная разница в функциях. Вот что примерно должно делать приложение для сбора лидов с AI в 2026 году:

• Собирать контакты. Да, сканировать бейджи или визитки. Да, вводить вручную, если нужно. Несколько каналов.
• Сохранять контекст. Аудиозапись разговора. Фотографии. Заметки. Всё, что поможет вам вспомнить.
• Обогащать с помощью AI. Извлекать боли, намерения, сроки, сигналы о бюджете, настроение, рекомендуемые следующие шаги. Не просто «это горячий лид» без объяснений. А структурированную информацию, которую можно прочитать.
• Оценивать и квалифицировать. Горячий/тёплый/холодный с объяснениями.
• Экспортировать или синхронизировать. CSV, интеграция с CRM — на ваш выбор.
• Работать без Wi-Fi. Выставочные павильоны — это чёрные дыры связи. Если ваш инструмент умирает вместе с сетью, это не инструмент для выставок.

Из двенадцати приложений ниже ни одно не делает все шесть пунктов идеально. Интересный вопрос в том, какой компромисс подходит именно вашей команде.

Похожая статья: Формы для сбора лидов против визиток: почему в 2026 побеждает «цифра»

12 AI-приложений для сбора лидов, которые стоит оценить в 2026 году

Я начну со своего, потому что лучше сразу признать свою предвзятость, чем делать вид, что её нет. Затем мы пройдёмся по остальным примерно в том порядке, в котором я бы рекомендовал их оценивать, в зависимости от вашего профиля покупателя.

1. Exporb — офлайн-инструмент для сбора контекста разговора

Для кого: Соло-менеджеры по продажам, фаундеры, которые сами ездят по конференциям, небольшие команды, которым нужно одно приложение, работающее на любом мероприятии, с бейджами от организаторов или без них.

Что это: Нажимаете запись. Ведёте разговор. Фотографируете визитку. Уходите. AI расшифровывает аудио, распознаёт визитку (на любом языке) и извлекает описание компании, боли, настроение, темы для фоллоу-апа и рекомендуемые следующие шаги. Работает офлайн. Экспортирует в CSV для любой CRM.

В чём его сила:

• Единственное приложение в этом списке, созданное по принципу offline-first от и до. IndexedDB хранит всё локально, синхронизация происходит в фоновом режиме, когда вы снова онлайн. Мы обошли все странности iOS Safari (самохостинг WASM, запрос на постоянное хранилище, двухуровневые тайм-ауты загрузки), потому что выставочный Wi-Fi просто плавится.
• Анализ разговоров — самый глубокий в этом сегменте, потому что Exporb — единственный инструмент, который проактивно записывает и анализирует всё аудио на стенде. Backtrack записывает постфактум (как видеорегистратор); остальные в категории применяют AI к данным обогащения — должности, компании, данным из LinkedIn, но не к самому разговору. Мы делаем и то, и другое.
• Прозрачный учёт расходов на AI. Вы видите, сколько стоило каждое обогащение (это доли цента) и индикатор оставшихся кредитов. Momencio выставляет счёт за AI как за отдельную услугу, в Exporb это просто включено в тариф.
• Никакой привязки к данным. Экспортируйте в CSV, JSON, PDF или скачайте ZIP-архив со всеми аудио и фото визиток, отсортированными по контактам. Никаких «обновите тариф, чтобы экспортировать».
• Цены действительно начинаются с нуля. Бесплатный тариф с 10 AI-обогащениями в месяц. Solo за $9/месяц ($90/год). Growth за $59/месяц ($590/год) на 5 пользователей. Scale за $99/месяц ($990/год) на 10 пользователей плюс $10/месяц за каждого дополнительного. Никаких годовых контрактов, минимального количества пользователей и доплат.

Слабые стороны:

• Пока нет нативных интеграций с CRM. Мы экспортируем идеально отформатированные CSV-файлы, которые импортируются в Salesforce, HubSpot, Zoho — куда угодно. Но если вам нужен webhook, срабатывающий при каждом захвате лида, это появится позже в 2026-м, но не сегодня.
• Фото-сканирование бейджей в планах. Процесс тот же, что и с визитками: фотографируете бейдж, AI извлекает имя, компанию, должность — всё, что на нём напечатано. Никакого специального оборудования не нужно. Единственное, что мы не читаем, — это проприетарные RFID/QR-данные, которые организаторы встраивают для своих систем. Для этого вам всё ещё понадобятся iCapture или Cvent.
• Пока нет автоматических цепочек фоллоу-апов. Вы экспортируете данные и запускаете цепочки в своём обычном email-инструменте.
• Нативные приложения для iOS и Android в разработке. Сегодня Exporb работает как офлайн-способное веб-приложение (PWA), которое устанавливается на домашний экран любого телефона. Сбор контактов, голосовые заметки и сканирование визиток в любом случае работают офлайн.
• Мы небольшая команда. Основатель-одиночка, стадия pre-PMF, LLC. Если вам вчера был нужен корпоративный SLA и SOC 2, то это пока не к нам.

Цены: Пять тарифов, намеренно простых.

• Free — полный функционал, 10 AI-обогащений в месяц, один пользователь. Останется бесплатным, пока у нас не будет 1000 пользователей, потом лимиты могут ужесточиться.
• Solo — $9/мес или $90/год с 14-дневным пробным периодом. Безлимитные AI-обогащения, безлимит выставок, экспорт в CRM, приоритетная поддержка.
• Growth — $59/мес или $590/год (экономия $118 при оплате за год). Включено 5 пользователей. Общее рабочее пространство, брендированные ссылки, безлимитный AI, командный рейтинг лидов.
• Scale — $99/мес или $990/год (экономия $198 при оплате за год). Включено 10 пользователей, $10/мес за каждого дополнительного. Общие выставки, приоритетная поддержка.
• Lifetime — $139 единоразово. Заплатите один раз и пользуйтесь вечно. Для команд, которые хотят купить один раз, а не подписываться.
• Enterprise — свяжитесь с нами. Кастомные интеграции с CRM, доступ к API, SSO, помощь в настройке. Мы разрабатываем под ваш контракт.

exporb.com

2. Captello — корпоративная платформа с фокусом на вовлечение

Для кого: Крупные бренды-экспоненты, которые превращают свой стенд в театр. Координаторы выставок, ритейл-маркетологи, команды ивент-маркетинга, которые проводят 20+ выставок в год.

Что это: Единая платформа для мероприятий. Сбор лидов — одна из пяти-шести её функций. Остальное — геймификация (квесты, лидерборды, розыгрыши призов), управление встречами и аналитика вовлечённости. Представьте себе Cvent для тех, кто делает ставку на впечатления от стенда.

В чём его сила:

• 14 под-функций только для интерактивного опыта на стенде. Квесты, лидерборды, киоски, геймифицированный сбор данных. Если ваша стратегия — привлечь толпу игрой, Captello здесь вне конкуренции.
• 17 под-функций для обогащения данных. Должность, размер компании, индустрия, соцсети, поведение, проверенные контактные данные. Сильный упор на заполнение пробелов, которые оставляет сканирование бейджа.
• 11 под-функций для управления встречами. Планирование до мероприятия, управление на месте, фоллоу-ап после. Если ваши менеджеры назначают встречи на выставке, это хорошо продумано.
• Персональная настройка, выделенные аккаунт-менеджеры, поддержка на месте. Корпоративный сервис.

Слабые стороны:

• Цены не опубликованы. Ожидайте звонка с отделом продаж, годового контракта и ценника, который имеет смысл для компании, отправляющей 50 менеджеров на 30 выставок.
• AI разделён: обогащение плюс транскрипция разговора. Вы получаете больше данных о лиде и расшифровку сказанного, но не глубокий анализ намерений, настроения или следующих шагов из этого разговора.
• Это игра в платформу. Широкий, но неглубокий охват специфики сбора лидов, но глубокое погружение в операционку мероприятий. Соло-менеджеры и маленькие команды — не их целевая аудитория.

Цены: Не опубликованы. captello.com

3. Momencio — платформа для анализа воронки продаж

Для кого: Команды продаж среднего и крупного бизнеса, которые уже живут в Salesforce или HubSpot и хотят, чтобы данные с мероприятий попадали в аналитику воронки.

Что это: Сбор лидов плюс то, что они называют AI IntelliSense (поведенческая аналитика по менеджерам, мероприятиям и кампаниям). Их фишка — LiveMicrosites, персонализированные лендинги, которые отправляются лиду после мероприятия, чтобы отслеживать вовлечённость после стенда.

В чём его сила:

• 23 под-функции для интеграций. Более 1000 коннекторов, включая Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics. Если у вас разветвлённый технологический стек, Momencio в него встроится.
• 18 под-функций для предиктивной аналитики. Поиск паттернов по разным мероприятиям, выявление горячих лидов, обнаружение утечек в воронке.
• 20 под-функций для отслеживания пути участника. От регистрации до взаимодействия с микросайтом после мероприятия, всё привязано к карточке лида.
• Надёжный автоматический фоллоу-ап. Персонализированные лендинги плюс email-кампании, завязанные на поведенческие триггеры.

Слабые стороны:

• Ценовая модель жёсткая. Минимальный контракт на 12 месяцев, минимум 5 лицензий, обогащение с помощью AI оплачивается как отдельное дополнение, интеграции с CRM — тоже отдельно. Базовая цена — это не та цена, которую вы заплатите.
• Нет бесплатного пробного периода. Нельзя отменить подписку в середине срока, нет возвратов.
• Анализ разговора на самом стенде поверхностный. AI в Momencio больше про то, «что этот лид делал после мероприятия?», чем про то, «что он на самом деле сказал?».
• Их офлайн-режим — это скорее «изящная деградация», чем настоящий offline-first.

Цены: Не опубликованы, на основе контракта. momencio.com

4. Leadature — платформа для ивент-операций и RFID

Для кого: Агентства и крупные корпорации, проводящие сложные мероприятия, где нужна аренда сканеров бейджей, отслеживание по RFID и встроенные фреймворки квалификации BANT/MEDDIC.

Что это: Полноценная технологическая платформа для мероприятий. Аренда оборудования, отслеживание пути участника по RFID, динамическая квалификация лидов с готовыми фреймворками продаж, персональная поддержка на месте.

В чём его сила:

• AI Speech-to-Notes: транскрипция разговоров на стенде в реальном времени в структурированные заметки, наряду с квалификацией по BANT/MEDDIC.
• 21 под-функция для управления жизненным циклом мероприятия. Они покрывают почти все аспекты проведения крупного события.
• 12 под-функций для продвинутой квалификации лидов, включая фреймворки BANT и MEDDIC. Если у вас структурированный процесс продаж, это ему соответствует.
• 20 под-функций для отслеживания пути участника с помощью RFID. Время нахождения, посещение сессий, поток на стенде. Такие поведенческие данные нельзя получить без специального оборудования.
• 16 под-функций для аналитики и предиктивных инсайтов. AI-саммари, прогнозы по воронке.

Слабые стороны:

• Это не SaaS-приложение, в котором можно зарегистрироваться и попробовать. Это проектное сотрудничество с индивидуальным расчётом стоимости. Цены на одно мероприятие или годовая подписка, никакой прозрачности.
• Явный перебор для всех, кто меньше фармацевтической компании на HIMSS или оборонного подрядчика на AUSA.
• Часть, отвечающая за сбор лидов, хороша, но это не их главный номер. Вы платите за экспертизу в операционке мероприятий, а не за AI.

Цены: По индивидуальному запросу. leadature.com

5. BoothIQ — дружелюбный к SMB вариант с интеграцией CRM

Для кого: Отдельные менеджеры и небольшие команды, которые уже используют Salesforce, HubSpot или Zoho и хотят, чтобы данные о лидах поступали автоматически с минимальной настройкой.

Что это: AI-приложение для сбора лидов с глубокими собственными интеграциями с CRM и освежающе честной страницей с ценами. Бесплатно навсегда для отдельных пользователей, фиксированный тариф для команд с возможностью приостановить подписку в межсезонье.

В чём его сила:

• 18 под-функций для интеграции с CRM и маркетинговыми инструментами. Salesforce, HubSpot, Zoho, плюс Slack, Microsoft Teams, Google/Outlook календарь и почта. Их история про «включил и работай» — чистая правда.
• 11 под-функций для командной работы. Уведомления в Slack о новых лидах, общие рабочие пространства, оповещения в реальном времени.
• Ценовая модель. Бесплатно навсегда для отдельных пользователей, без платы за сканирование, возможность приостановить командные тарифы в месяцы без мероприятий. Это соответствует тому, как на самом деле работают бюджеты на ивент-маркетинг.
• AI-функции для мгновенных черновиков фоллоу-апов, планирования встреч, приоритизации лидов. Надёжная автоматизация после мероприятия.

Слабые стороны:

• Офлайн-режим есть (сканирование, голосовые заметки и обычные заметки работают без подключения и синхронизируются позже), но это не та offline-first архитектура, на которой построен Exporb.
• Анализ разговоров поверхностный. AI в BoothIQ в основном нацелен на действия после мероприятия (черновики, планирование, приоритизация), а не на анализ того, что было сказано на стенде.
• Голосовые заметки с AI-транскрипцией, но нет записи полного разговора. В этом разница между анализом разговоров в BoothIQ и Exporb.
• Меньшая команда, более лёгкий набор функций по сравнению с корпоративными платформами. Не обязательно плохо для SMB-покупателей, но стоит знать.

Цены: Бесплатно для отдельных пользователей. Командный тариф с фиксированной платой, можно приостановить. getboothiq.com

6. Mobly — платформа для GTM в офлайне для B2B-команд

Для кого: B2B Go-To-Market команды (полевой маркетинг, лидогенерация, revenue ops), которые систематизируют офлайн-мероприятия так же, как и цифровые кампании.

Что это: Платформа для GTM в офлайне. Сбор лидов — это её часть; остальное — планирование мероприятий, их проведение, автоматизация после и измерение влияния на воронку. Сильный акцент на скорости обработки лидов (speed-to-lead).

В чём его сила:

• 13 под-функций для управления жизненным циклом мероприятия. Поиск мероприятий, курируемые списки релевантных выставок, управление под-мероприятиями.
• 8 под-функций для автоматического фоллоу-апа. Email- и SMS-цепочки, запускаемые поведением. Скорость обработки лида — их основное ценностное предложение.
• 9 под-функций для обогащения данных, с 20+ поставщиками данных и 97% точностью email Источник. Качество обогащения — одно из лучших в этом списке.
• 11 под-функций для аналитики эффективности мероприятий, включая производительность на уровне менеджеров и структурированные AI-сводки по мероприятиям.
• AI-генерация контента для брендированных страниц регистрации — полезно, если ваша команда также отвечает за микросайт мероприятия.

Слабые стороны:

• Цена фиксированная, но не опубликована. Ориентирована на корпоративный сектор.
• Как и Momencio, и BoothIQ, он сильнее в том, что происходит после разговора, чем в сборе самого разговора.
• Офлайн-режим присутствует, но базовый: сбор данных ставится в очередь для последующей синхронизации, а не настоящая offline-first архитектура.
• Голосовые заметки для разговоров на ходу, но нет записи полного разговора или его анализа.

Цены: Не опубликованы, фиксированная годовая ставка. getmobly.com

7. Lensmor — движок для анализа сигналов до мероприятия

Для кого: B2B-команды продаж, использующие ABM на выставках. Те, кто хочет знать, кто придёт, находить лиц, принимающих решения, и начинать общение ещё до начала выставки.

Что это: Не столько инструмент для сбора лидов на стенде, сколько платформа для аналитики до мероприятия. Их фишка — автономный AI-агент, который изучает мероприятия, находит участников, проверяет их почту (заявленная точность 95%) Источник и запускает персонализированные кампании для назначения встреч до вашего приезда.

В чём его сила:

• 15 под-функций для AI-агентов и автоматизации рабочих процессов, действительно самые глубокие в этой категории. Идея с автономным агентом — реальность, а не пустые обещания.
• 9 под-функций для обогащения данных с точностью email 95% Источник. Проверенные почты, LinkedIn, размер компании, индустрия.
• 18 под-функций для конфиденциальности и этичной обработки данных. Только публичные источники, встроенное соответствие GDPR/CAN-SPAM. Они серьёзно относятся к юридическим рискам.
• Оплата на основе кредитов. Бесплатный тариф с 2000 кредитов. Платите за разблокировку мероприятий, email-адресов, запуски AI-агента. Действительно прозрачно.

Слабые стороны:

• Это инструмент для работы до мероприятия, а не для сбора контактов на стенде. Если вы стоите с телефоном перед визиткой на выставке, Lensmor — не то, что вам нужно. Это то, что вы использовали шесть недель назад, чтобы понять, кто будет на этом стенде.
• Сбор контактов вживую — поверхностный.
• Больше подходит для ABM-команд продаж, чем для стендов, которые пытаются собрать контакты всех, кто подходит.

Цены: Бесплатный тариф с 2000 кредитов, далее на основе кредитов. lensmor.com

8. Zuant — унаследованная корпоративная система сбора данных

Для кого: Крупные корпорации с программами участия в нескольких мероприятиях, процессами регистрации в шоу-румах/ритейле и потребностью в функциях комплаенса, выходящих за рамки стандартной защиты данных.

Что это: Три десятилетия опыта в корпоративном сборе данных на мероприятиях. Они покрывают выставки, шоу-румы, выездные продажи, ритейл и даже регистрацию в офисе. «Проверенный временем» — более точное слово.

В чём его сила:

• 9 под-функций для универсального сканирования данных. Визитки, QR-коды, 1D и 2D штрих-коды, NFC-чипы. Они сканируют всё.
• 18 под-функций для полного цикла сбора и управления лидами. Глубоко, хотя местами и устарело.
• Функции комплаенса и операционные возможности, о которых никто другой даже не думает. Отслеживание пожарной безопасности, отслеживание контактов COVID, Zuant Vault для управления данными.
• 8 под-функций для автоматического фоллоу-апа.
• Специализированные приложения для регистрации в офисе и записи в ритейле. Нишево, но реально.

Слабые стороны:

• UX ощущается на тридцать лет, потому что он примерно такой и есть.
• AI прикручен сбоку, а не является ядром. Вы не получите той глубины анализа разговоров, как в Exporb, или даже той глубины предиктивной аналитики, как в Momencio.
• Нет публичных цен.
• Офлайн-режим частичный.
• Современных элементов пользовательского опыта — потянуть для обновления, скелетные экраны загрузки, живые волновые формы — практически нет. Если вы пользовались SaaS-приложением 2026 года, Zuant ощущается иначе, и это не комплимент.

Цены: Не опубликованы. zuant.com

9. Cvent LeadCapture — корпоративная платформа для работы с бейджами

Для кого: Корпоративные ивент-команды, участвующие во многих выставках, которые хотят, чтобы сбор лидов был связан с той же платформой, что и регистрация, с комплектами для бейджей, работающими на разных выставках, и партнёрствами с организаторами.

Что это: Стандартный корпоративный вариант в этой категории. Cvent купила iCapture и встроила его в свою линейку; вместе они сканируют бейджи и визитки, получают данные участников из системы регистрации и синхронизируют с вашей CRM. Универсальный конфигурационный слой iCapture поддерживает более 100 форматов комплектов для бейджей, а также OCR и ручную проверку.

В чём его сила:

• Экосистема. Регистрация, сбор лидов, аналитика и фоллоу-ап в одной платформе — той же системе, которую, скорее всего, использует организатор выставки. Это реальное преимущество в интеграции на мероприятиях, работающих на Cvent.
• Широкая поддержка бейджей. Универсальный конфигурационный слой iCapture охватывает более 100 форматов комплектов, поэтому он работает на выставках, где нишевые приложения не могут прочитать бейдж организатора.
• Управление в масштабе. Стандартизированные поля квалификации, централизованная отчётность и чистота данных в CRM в рамках программы участия в нескольких мероприятиях. Создано для команд, которые участвуют в 30+ выставках в год.
• Корпоративная поддержка. Персональная настройка, выделенные аккаунт-менеджеры, полный корпоративный сервис.

Слабые стороны:

• Нет сбора разговоров. Ориентирован на контакт: имя, почта, компания, заметки. То, что пытаются собрать инструменты эры AI, — что на самом деле было сказано, — здесь отсутствует.
• Непрозрачность цен. Нет публичных цен. По оценкам рынка, Cvent LeadCapture стоит в диапазоне $5K–$50K в год в зависимости от объёма, а пакеты iCapture начинаются примерно от $8K в год Источник. Это статья бюджета, а не покупка по самообслуживанию.
• Зависимость от площадки. Полные данные требуют инфраструктуры регистрации организатора и Wi-Fi. Нет offline-first архитектуры; если сеть падает, сбор лидов тоже.
• Избыточно, если у вас меньше ~10 выставок в год. Соло-менеджеры и маленькие команды платят за управление, которое им не нужно.

Цены: По запросу; ~$5K–$50K/год (оценки рынка) Источник, iCapture от ~$8K/год Источник. cvent.com · icapture.com

10. Backtrack (Yac) — ретроактивный диктофон для стенда

Для кого: Экспоненты, которые хотят записывать разговоры, не полагаясь на то, что менеджеры вспомнят нажать на кнопку, — видеорегистратор для стенда.

Что это: Постоянно буферизует аудио на стенде в фоновом режиме, так что менеджер может сохранить последние несколько минут уже после факта. AI превращает сохранённые фрагменты в транскрипты, саммари и задачи; сканирует визитки и бейджи; и экспортирует в CRM. Запись происходит локально — ничего не загружается, пока вы это не сохраните.

В чём его сила:

• Ретроактивное сохранение — это реальное UX-открытие. Вопрос «А ты это записал?» больше не возникает. Аудио уже было в буфере.
• Подход, ориентированный на конфиденциальность. По умолчанию всё на устройстве, записи удаляются, если пользователь их не сохраняет. Это принципиально иная позиция по сравнению с конкурентами, которые всё хранят в облаке.
• AI-саммари и черновики фоллоу-апов из сохранённых фрагментов, плюс сканирование визиток и бейджей на месте.
• Офлайн-сбор. Работает там, где нет Wi-Fi.

Слабые стороны:

• Ретроактивно, а не проактивно. Он сохраняет только то, что менеджер решит сохранить, уже после факта. Контекст, который был до сохранения, теряется.
• Поверхностный анализ разговоров. Транскрипция и саммари, но не глубокий анализ болей, настроения или оценка следующих шагов.
• Цены разнятся в разных источниках (бесплатный тариф, ~$10–29/мес, разовые пропуски до ~$500, иногда цены за мероприятие). Проверяйте актуальные цифры перед покупкой.
• Более молодой и небольшой продукт. Командная работа и отчётность слабее, чем у платформ в этом списке.

Цены: Бесплатный тариф; платные тарифы варьируются (~$10–$500 в зависимости от тарифа или пропуска — уточняйте) Источник. usebacktrack.com

11. Whova — универсальная платформа для мероприятий

Для кого: Организаторы и экспоненты, которые хотят, чтобы сбор лидов был в том же приложении, что и регистрация, программа, нетворкинг и геймификация, — одна система вместо пяти.

Что это: Полноценная платформа для управления мероприятиями с модулем сбора лидов для экспонентов: сканирование QR-кодов, ручной ввод, экспорт в таблицу, цифровые профили стендов, купоны, розыгрыши и геймификация в стиле «паспорта», которая привлекает трафик на стенд.

В чём его сила:

• Всё в одном приложении. Участники уже установили его, так что не нужно раздавать новое оборудование.
• Геймификация — реальный рычаг для трафика на стенд. Конкурсы с «паспортами», купоны и розыгрыши заметно увеличивают поток посетителей (по собственным заявлениям Whova, в 2 раза).
• Цифровые профили стендов. Брошюры, видео, чат, купоны — контент живёт вместе со стендом.
• Хорошо подходит для мероприятий под руководством организатора, где Whova — официальное приложение.

Слабые стороны:

• Сбор лидов — это дополнительный модуль, а не основной продукт.
• Сканирование только по QR-коду. Нет универсальной конфигурации для бейджей; возможности ограничены по сравнению со специализированными сканерами.
• Экспорт в первую очередь в таблицы. Глубокая синхронизация с CRM — не их сильная сторона.
• Цены по запросу (~$1000+/мероприятие, или за пользователя/месяц в некоторых источниках) — непрозрачно.
• Нет сбора разговоров.

Цены: По запросу; ~$1000+/мероприятие (оценка) Источник. whova.com

12. Fielddrive — специалист по сбору данных с бейджей на конкретном мероприятии

Для кого: Экспоненты на выставках, поддерживаемых fielddrive, которые хотят официальный процесс работы с бейджами плюс вопросы для квалификации, офлайн-сбор и фоллоу-ап в одном приложении.

Что это: fielddrive Leads — сбор лидов со сканированием бейджей, созданный для выставок и конференций. Сканирует бейджи участников, собирает заметки, квалифицирует с помощью кастомных вопросов, делится маркетинговым контентом прямо во время разговора (брошюры, спецификации, видео) и даёт доступ к фоллоу-апу прямо из карточки лида. Работает онлайн и офлайн.

В чём его сила:

• Официальная поддержка бейджей на крупных выставках, особенно на медицинских и технологических конгрессах, где fielddrive является провайдером площадки.
• Кастомные вопросы для квалификации встроены в процесс сбора. В стиле BANT или ваш собственный фреймворк продаж — оценка прямо на стенде.
• Сбор с возможностью обмена контентом. Делитесь брошюрами, спецификациями и видео во время разговора, прикрепляя их к карточке лида.
• Офлайн-сбор и синхронизация в реальном времени, как только вы снова онлайн.

Слабые стороны:

• Модель лицензирования на одно мероприятие. Лицензии на приложение, дополнительные лицензии, аренда устройств, API-киты — вы покупаете на одну выставку, а не по подписке. Нет понятного месячного тарифа.
• Нет записи разговоров или их AI-анализа. Только заметки и квалификация.
• Цены зависят от выставки и формы заказа (лицензии ~€240–290, аренда устройств ~€390–650, API-кит ~€1500 на 5 устройств).
• Лучше всего работает там, где fielddrive — официальный провайдер площадки. Универсальный сбор — не их конёк.

Цены: За мероприятие: лицензия на приложение ~€240–290 (раннее бронирование/стандарт) Источник, аренда устройства ~€390–650, API-кит ~€1500. fielddrive.com

Сравнение бок о бок

Я постарался быть честным, включая те строки, где Exporb проигрывает. Перед таблицей — те же данные в виде тепловой карты. Закрашенные точки означают, что продукт имеет эту функцию. Пустые кружки — что нет. Пробегитесь по ней глазами, и вы увидите форму каждого инструмента: где он силён, где слаб, а где идёт своим путём.

Несколько вещей бросаются в глаза.

• Exporb — единственный инструмент с закрашенной ячейкой напротив «AI: боли/следующие шаги». Это и есть наш конёк — анализ разговоров. Backtrack записывает аудио постфактум, но не извлекает структурированные боли или следующие шаги. Остальные в этой категории вообще не записывают аудио.
• Строка «интеграции» у Exporb в основном пуста. Это честный пробел. BoothIQ, Momencio и Leadature здесь сильны.
• Нижние три строки по ценам инвертированы. Бесплатный тариф, публичные цены, нет годового контракта — здесь сгруппированы Exporb, BoothIQ и Lensmor, а у корпоративных платформ пусто.
• Вовлечение (геймификация, микросайты, автоматические email-фоллоу-апы) — это сильная сторона Captello/Momencio и пробел у Exporb. Стоит знать, если ваша стратегия на стенде зависит от этого.

В таблице ниже больше нюансов для тех строк, где «да» требует звёздочки.

Если вы посмотрите на эту таблицу, то заметите одну вещь. Каждое из этих приложений выигрывает в чём-то своём. Универсально лучшего нет. Любой, кто скажет вам, что его инструмент — лучшее приложение для сбора лидов, точка, продаёт вам инструмент, а не решает вашу проблему.

Правильный вопрос: какой вы покупатель?

Разбор цен: где категория честна, а где — нет

Вот неудобная правда о ценах на сбор лидов в 2026 году: большинство из них не опубликованы.

Я звонил и записывался на демо, чтобы получить примерное представление о том, сколько на самом деле стоят контрактные решения. Отнеситесь к этому с долей скептицизма. Эти цифры меняются, и ваш результат будет зависеть от того, как вы будете вести переговоры и сколько мест вам нужно.

Если нанести категорию на матрицу 2x2, она выглядит так. Ось X — насколько прозрачны цены. Ось Y — насколько дорог вход.

В правом нижнем квадранте находятся те, кого частные покупатели и небольшие команды могут оценить без звонка в отдел продаж. Там живут четыре инструмента: Exporb, BoothIQ, Lensmor и Backtrack (с бесплатным тарифом, хотя и с разной степенью прозрачности цен). Верхний левый — это зона «требуется звонок + дорого», где сгруппировались Momencio, Leadature, Captello, Zuant и Cvent LeadCapture. Whova и Fielddrive находятся посередине: цена за мероприятие, но не дёшево, и привязаны к выставкам, с которыми партнёрствует ваш организатор.

Если ваш процесс покупки — «оценить три инструмента сегодня днём, выбрать один завтра», то вся левая половина этого графика отфильтровывается ещё до того, как вы посмотрите на функции. Это реальное преимущество для SMB-сегмента и реальное препятствие для корпоративного.

Паттерн: SMB-сегмент рынка прозрачен, корпоративный — нет. Это не моральная оценка. Корпоративные закупки — это свой мир, и индивидуальные контракты имеют смысл в таком масштабе. Но если вы основатель-одиночка или команда из пяти человек, большая часть этой категории не для вас. Инструменты с действительно публичными ценами (Exporb, BoothIQ, Lensmor и частично Backtrack) — это то, с чего стоит начать; все остальные хотят с вами созвониться.

3 типа покупателей — и что на самом деле выбрать

После сравнения этих инструментов вырисовываются три чётких профиля покупателей. Выберите тот, который вам ближе всего.

Тип 1: Соло-SDR или небольшая команда продаж

Вас от 1 до 10 человек. Вы ездите на 4–12 выставок в год. У вас нет отдельной команды ивент-маркетинга, и вы не строите стенд 30 на 30 метров с фокусником. Вам нужен инструмент, который работает сразу после регистрации, ничего не стоит, чтобы попробовать, и которым ваши менеджеры действительно захотят пользоваться.

Мой честный выбор: Exporb, если вам важна глубина контекста разговора (и мы создавали его именно для этого типа). BoothIQ, если ваш приоритет — автоматическая синхронизация с Salesforce/HubSpot, и вы не хотите возиться с экспортом CSV. Lensmor, если вам нужна помощь до выставки, чтобы понять, кто там будет, и автоматизировать рассылки для назначения встреч. Backtrack, если вы хотите, чтобы разговор записывался без необходимости доверять вашему менеджеру нажать на кнопку.

Не выбирайте: Captello, Momencio, Leadature, Zuant, Cvent LeadCapture, Whova, Fielddrive. Вы потратите половину цикла продаж на закупку, подпишете контракт минимум на 12 месяцев (или обяжетесь платить за каждое мероприятие) и будете использовать 5% платформы.

Тип 2: Экспонент среднего бизнеса с CRM

Вас 50–500 человек. У вас есть Salesforce или HubSpot. Вы ездите примерно на 15 выставок в год с несколькими менеджерами. У вас есть человек, отвечающий за маркетинговые операции, который действительно будет использовать интеграции. Вы хотите, чтобы чистые данные поступали в вашу CRM с некоторой автоматизацией, но вы не организуете активацию масштаба стадиона.

Мой честный выбор: BoothIQ, если вам нужна нативная CRM и не нужен глубокий анализ разговоров. Mobly, если у вас есть B2B GTM-команда, которой нужно измерять воронку и производительность на уровне менеджеров. Momencio, если ваш процесс продаж сильно зависит от отслеживания поведения после мероприятия и взаимодействия с микросайтами. Fielddrive, если ваши целевые выставки работают на их официальной системе бейджей, и вы хотите встроенный процесс квалификации.

Стоит посмотреть: Exporb. Даже без нативной интеграции с CRM, экспорт в CSV легко импортируется, а анализ разговоров — уникальная функция этого инструмента. Рассматривайте его как слой сбора данных, а вашу существующую CRM и email-инструмент — как слой действий. Многие команды находят это более чистым решением, чем поддержка ещё одной интеграции.

Не выбирайте: Leadature, если вам не нужен RFID. Zuant, если у вас нет нишевых требований к комплаенсу. Cvent LeadCapture, если вы не участвуете в достаточном количестве выставок, чтобы оправдать годовой контракт.

Тип 3: Корпоративный отдел ивент-маркетинга

Вас 500+ человек. У вас есть отдельная команда ивент-маркетинга, агентство-партнёр и бюджет, который включает «дизайн экспериментального стенда». Вы участвуете в 30+ выставках в год, включая несколько флагманских, где стенд — это главное. Сбор лидов — это одна часть большого стека технологий для мероприятий.

Мой честный выбор: Captello для стендов, ориентированных на вовлечение. Cvent LeadCapture, если вы уже используете Cvent и хотите, чтобы сбор лидов был связан с регистрацией. Leadature, если вам нужно оборудование и структурированная квалификация по BANT/MEDDIC. Momencio, если ваш процесс покупки сильно завязан на аналитику воронки. Zuant, если он у вас уже развёрнут и стоимость перехода высока.

Стоит посмотреть: Exporb как дополнение к вашей корпоративной платформе, а не замену. Вашим аккаунт-менеджерам, ведущим разговоры на стенде, понравятся структурированные AI-инсайты из реального разговора. Совмещайте его с тем, что управляет вашим операционным слоем.

Не выбирайте: BoothIQ в качестве основного, Lensmor для основного сбора, Mobly, если ваши потребности сильно связаны с логистикой/операциями. Каждый из них отлично подходит для более узких профилей, чем корпоративные ивент-операции.

Что на самом деле меняется и куда движется эта категория

Несколько трендов, за которыми я бы следил в ближайшие 12 месяцев.

1. Сбор разговоров станет стандартом. Сейчас Exporb — единственный инструмент, который проактивно записывает и анализирует весь разговор на стенде. Backtrack записывает его постфактум, по команде менеджера. Этот разрыв уже сокращается. К следующему году ожидайте, что больше игроков в категории добавят запись аудио. Аудио — это настоящая граница. Это то, что не могли получить сканеры бейджей и что AI наконец-то стал достаточно дешёвым, чтобы обрабатывать.

2. Модель «бесплатно для одного» распространится. BoothIQ уже это делает. Exporb это делает. Lensmor делает это через кредиты. Корпоративным платформам придётся ответить, вероятно, фримиум-тарифом, или смотреть, как SDR и основатели принимают инструменты с подходом «снизу вверх» и приносят их в сделки.

3. Интеграция с CRM станет товаром. Сейчас BoothIQ выигрывает на этом. К 2027 году у каждого серьёзного игрока она будет, и дифференциатор сместится в другую область, вероятно, в глубину инсайтов по каждому лиду.

4. Сканирование бейджей перестанет быть отдельным продуктом. Брать $300 за устройство за выставку работает только до тех пор, пока экспоненты верят, что должны использовать инструмент, предоставленный организатором. Как только универсальные приложения добавят сканирование бейджей (у нас это в планах), цена в $300/устройство/выставка испарится, но сама возможность останется полезной. Категория просто поглотит её как ещё один источник данных наряду с визитками, аудио и фото.

5. Конфиденциальность станет серьёзной темой. Lensmor уже там. Exporb относится к этому серьёзно (Row-Level Security, экспорт по GDPR, аудиторские следы). Остальным придётся догонять. EU AI Act и законы о конфиденциальности в штатах США скоро сделают небрежное обращение с данными дорогим.

Честный взгляд на то, где во всём этом Exporb: мы делаем ставку на #1 (сбор разговоров как основная функция, а не довесок) и #5 (конфиденциальность как реальная фича продукта, а не галочка). Мы отстаём в нативных интеграциях с CRM, и мы это знаем. Это план на следующие двенадцать месяцев.

Похожая статья: Шаблон для планирования выставки, которого мне не хватало на Кантонской ярмарке

Как выбрать лучшие приложения для сбора лидов на выставках в 2026 году

Вот как бы я на самом деле провёл эту оценку, если бы был на вашем месте. Лучшие приложения для сбора лидов — это не те, у которых самый яркий маркетинг, а те, которые работают офлайн, производят структурированные данные и делают фоллоу-апы утром во вторник безболезненными.

Потратьте полдня, а не квартал. Большинство этих инструментов потребуют звонка с отделом продаж, прежде чем покажут вам что-то реальное. Не заказывайте его. Начните с четырёх, у которых есть публичные цены и бесплатные пробные версии: Exporb, BoothIQ, Lensmor и (технически) вариант Cvent с оплатой за выставку. Зарегистрируйтесь, соберите по пять тестовых лидов в каждом, посмотрите, как данные выглядят в вашей CRM.

Протестируйте на реально плохом Wi-Fi. Выключите передачу данных на телефоне. Спуститесь в подвал вашего здания. Посмотрите, что всё ещё работает. Инструменты, которые выдерживают офлайн, — это те, которые выдержат на McCormick Place во второй день CES, где Wi-Fi технически есть, но практически нет.

Посмотрите на реальные данные. Забудьте про маркетинговые страницы. Соберите реального лида, а затем посмотрите, что вы на самом деле получили. Это имя, почта и значок «оценка: горячий» без причины? Или это структурированный профиль с болями, которые на самом деле упомянул потенциальный клиент, продуктами, которыми он интересовался, сроками, на которые он намекал? В этом разница между контактными данными и данными из разговора.

Оптимизируйте не для стенда, а для утра вторника. Весь смысл сбора в том, чтобы утром во вторник вы могли сесть, отсортировать по горячим и написать пять очень персонализированных фоллоу-апов менее чем за 30 минут. Если инструмент возвращает вас к «холодному лиду, общей рассылке», вы воссоздали аквариум с визитками в программном обеспечении.

Вот это планка.

Если вы хотите попробовать наш подход с офлайн-сбором разговоров — записать разговор на стенде, сфотографировать визитку, а AI сделает остальное — зарегистрируйтесь бесплатно на exporb.com. 10 AI-обогащений в месяц бесплатно, кредитная карта не требуется. Нативные приложения и фото-сканирование бейджей в планах. Бесплатный тариф останется бесплатным, пока мы не пересечём отметку в 1000 пользователей; после этого условия могут измениться. Если вы хотите продолжать использовать что-то другое и просто украсть таблицу с типами покупателей из этой статьи, это тоже нормально — каждый инструмент в этом списке отрабатывает свои деньги для того покупателя, для которого он был создан.

В любом случае, прекратите приклеивать визитки скотчем к листам А4. Лучшие приложения для сбора лидов на выставках делают этот процесс пережитком прошлого, а это сравнение даёт вам всё необходимое, чтобы выбрать правильное для вашей команды.

Как проводилось это исследование

Заметка о методологии, потому что списки «лучших приложений» — пруд пруди, и большинство из них — это партнёрские ссылки.

Объём. Двенадцать инструментов, выбранных потому, что это игроки на рынке сбора лидов для выставок, которых стоит оценить в 2026 году. Мы намеренно исключили CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho), общие инструменты для лидогенерации (ZoomInfo, Apollo, Cognism), конструкторы форм (Typeform, Jotform) и обычные сканеры визиток (CamCard, ABBYY) — это другое покупательское решение.

Данные. Цены и функции были взяты со страниц с ценами поставщиков, из документации по продуктам и списков в App Store / Play Store в августе 2026 года, перепроверены по оценкам рынка и сторонним обзорам. Если поставщик не публикует цены, мы так и говорим и указываем предполагаемый диапазон с источником. Относитесь к любому числу с «~» как к оценке — контрактные цены меняются в зависимости от количества мест, выставок и переговоров.

Предвзятость. Мы создали Exporb — он #1 в этом списке, и мы говорим об этом в самом начале. Мы постарались быть честными в обе стороны: строки, где мы проигрываем (нативные интеграции с CRM, геймификация, аналитика до мероприятия), отмечены как проигрыши, а в разделе про Exporb перечислены его недостатки в том же формате, что и у всех остальных.

Основные источники:

• Cvent LeadCapture — официальный сайт · iCapture — официальный сайт · Руководство по ценам Cvent
• BoothIQ — официальный сайт · Lensmor — официальный сайт · Mobly — официальный сайт
• Captello — официальный сайт · Momencio — официальный сайт · Leadature — официальный сайт · Zuant — официальный сайт
• Backtrack — цены · Whova — сбор лидов · Fielddrive — сбор лидов
• Оценки цен на рынке — Blinq · Форма заказа Fielddrive на мероприятие — EWMA

Если какая-то цифра на этой странице неверна, сообщите нам, и мы её исправим — с примечанием об исправлении, а не тихой правкой.

---

Отказ от ответственности: Товарные знаки принадлежат их владельцам. Мы не связаны ни с одной из перечисленных здесь компаний. Цены и функции взяты из общедоступных источников — поставщики меняют условия, поэтому проверяйте их сайты перед покупкой. Увидели что-то не так? contact@exporb.com.