Las mejores apps de captura de leads con IA para ferias 2026: 8 herramientas comparadas

TL;DR — la mejor app según lo que tu equipo de verdad necesita

Decisión rápida en 30 segundos

1. ¿Tu equipo capta leads donde no te puedes fiar del WiFi? → Exporb es la única plataforma hecha para esto.
2. ¿Quieres analizar cada conversación, no solo quién se acercó? → Exporb graba y analiza el audio del stand. Nadie más lo hace.
3. ¿Buscas sincronización nativa con Salesforce / HubSpot sin un contrato de empresa? → BoothIQ. (Captello, Momencio, Mobly también la tienen, pero solo con una llamada de ventas y un compromiso de 12 meses.)
4. ¿Necesitas saber con quién vale la pena hablar antes de la feria? → Lensmor.
5. ¿Gestionas más de 5 ferias grandes al año con un equipo de operaciones dedicado? → Cvent o Captello.

Comparación de características lado a lado → · Análisis de precios →

---

Mi primera feria fue la Canton Fair en Guangzhou, allá por 2013. Trabajaba en una empresa de control de calidad y nunca había visto algo tan grande en mi vida. Más de veinte pabellones, como manzanas enteras de una ciudad. Decenas de miles de expositores. Gente hablando cuarenta idiomas. Y así es como captaba leads en aquel entonces: tenía un montón de tarjetas de visita, una libreta de espiral y un rotulador Sharpie. Al final del tercer día, vaciaba los bolsillos en la cama del hotel, pegaba las tarjetas en folios A4 e intentaba recordar quién era el tipo que necesitaba 10.000 imanes de tierras raras enviados a Róterdam.

Se me olvidó casi todo.

Ese es el problema que nadie resolvió de verdad durante la siguiente década. Luego llegaron los escáneres de credenciales y te daban un nombre y un email. Los CRMs te dejaban escribir el resto. Pero la conversación, la parte que vale dinero, seguía viviendo en la memoria de alguien y muriendo ahí. Así que, cuando la gente me pregunta qué cambió en 2026, esa es la respuesta. La categoría antes conocida como "recuperación de leads" por fin se está convirtiendo en captura de leads con IA, y unas pocas apps compiten por definir qué significa eso realmente.

Llevo los últimos seis meses construyendo una de esas apps y comparándola con las demás. Así que esto no es una lista patrocinada. Es un análisis de las ocho herramientas que deberías valorar de verdad, en qué es buena cada una y dónde falla. Incluida la mía.

¿Buscas una comparación más rápida y centrada en eventos? También tenemos una página de las 9 mejores apps de captura de leads para ferias y eventos con un set de herramientas diferente (Popl, Cvent, Swapcard, iCapture, Wave Connect). Cubre más tipos de eventos, pero con menos detalle de IA. Este artículo va a fondo con las capacidades de IA; esa página es una comparativa más rápida para organizadores de eventos.

Qué significa realmente "app de captura de leads con IA" en 2026

Hace tres años, "app de captura de leads" significaba una cosa: escanear una credencial, sacar un nombre y un email de la base de datos del organizador de la feria, sincronizar con tu CRM y listo. iCapture (ahora parte de Cvent), Lead Liaison, Attendify... toda esa generación. Su trabajo era reemplazar la pecera de tarjetas de visita, y lo hicieron. Más o menos.

Pero entonces, varias cosas fallaron a la vez.

Los organizadores de las ferias empezaron a cobrar a los expositores cientos de dólares por escáner y por evento. La IA se hizo lo bastante barata (hablamos de fracciones de céntimo) para que de repente el cuello de botella no fuera leer la credencial, sino entender de qué iba la conversación. Y los compradores empezaron a hacer una pregunta que ninguna de las empresas de escáneres de credenciales quería responder: si tu herramienta me da un nombre y un email, ¿qué me impide usar un simple código QR gratuito?

Así que la categoría cambió. El prefijo "IA" no es puro marketing esta vez. Es una diferencia real en las funcionalidades. Esto es, más o menos, lo que debería hacer una app de captura de leads con IA en 2026:

• Recoger el contacto. Sí, escanear credenciales o tarjetas de visita. Sí, escribir a mano si hace falta. Varios canales.
• Recoger el contexto. Audio de la conversación. Fotos. Notas. Lo que sea que te ayude a recordar.
• Enriquecer con IA. Extraer puntos de dolor, intención, plazos, señales de presupuesto, sentimiento, próximos pasos recomendados. No un "es un lead caliente" sin explicación. Insights estructurados de verdad que puedas leer.
• Calificar y puntuar. Caliente/templado/frío, y con sus motivos.
• Exportar o sincronizar. CSV, integración con CRM, tú eliges.
• Funcionar sin WiFi. Las ferias son agujeros negros de conectividad. Si tu herramienta se cae cuando falla la red, no sirve para una feria.

De las ocho apps de aquí abajo, ninguna lo hace todo perfectamente. La pregunta interesante es qué compromiso encaja con tu equipo.

Lectura relacionada: Formularios de captura de leads vs. tarjetas de visita: por qué lo digital gana en 2026

Las 8 apps de captura de leads con IA que debes evaluar en 2026

Voy a empezar con la mía. Prefiero dejar clara mi inclinación que fingir que no existe. Luego veremos el resto, más o menos en el orden en que yo recomendaría evaluarlas, según tu perfil de comprador.

1. Exporb — el factor diferenciador de captura conversacional offline

Ideal para: Comerciales autónomos, fundadores que van de feria en feria, equipos pequeños que quieren una sola app que funcione en cualquier evento, con o sin credencial del organizador.

Qué es: Pulsas grabar. Tienes tu conversación. Haces una foto a la tarjeta de visita. Te vas. La IA transcribe el audio, lee la tarjeta con OCR (en cualquier idioma) y saca la descripción de la empresa, los puntos de dolor, el sentimiento, los temas de seguimiento y los próximos pasos recomendados. Funciona sin conexión. Exporta a CSV para cualquier CRM.

Dónde gana:

• La única app de esta lista diseñada para funcionar offline de principio a fin. IndexedDB guarda todo localmente, la sincronización ocurre en segundo plano cuando vuelves a tener conexión. Resolvemos las peculiaridades de iOS Safari (WASM autohospedado, opción de almacenamiento persistente, tiempos de espera de carga de dos niveles) porque el WiFi de las ferias es un desastre.
• La inteligencia conversacional es la más profunda en este segmento porque Exporb es la única herramienta que graba y analiza el audio en sí. La mayoría de las herramientas de "captura de leads con IA" aplican IA a datos de enriquecimiento (cargo, empresa, LinkedIn extraído), no a la conversación. Nosotros hacemos ambas cosas.
• Seguimiento transparente del coste de la IA. Puedes ver cuánto costó cada enriquecimiento (son fracciones de céntimo) y un indicador de créditos en vivo. Momencio factura la IA como un extra; Exporb simplemente la incluye.
• Cero ataduras de datos. Exporta a CSV, JSON, PDF, o descarga un ZIP con todos los audios e imágenes de tarjetas organizados por contacto. Sin muro de pago tipo "actualiza para exportar".
• El precio empieza de verdad en cero. Nivel gratuito con 10 enriquecimientos de IA al mes. Solo a 9 $/mes (90 $/año). Growth a 59 $/mes (590 $/año) para 5 puestos. Scale a 99 $/mes (990 $/año) para 10 puestos más 10 $/mes por puesto extra. Sin compromiso de 12 meses, sin mínimo de puestos, sin extras.

Dónde falla:

• Todavía no tiene integraciones nativas con CRM. Exportamos CSV muy bien formateados que se importan a Salesforce, HubSpot, Zoho, o lo que sea. Pero si quieres que se active un webhook cada vez que se capta un lead, eso llegará más adelante en 2026, no hoy.
• El escaneo de credenciales sale en junio de 2026. El mismo flujo que con las tarjetas de visita: haces una foto a la credencial, Gemini extrae el nombre, la empresa, el cargo, cualquier cosa impresa. No hace falta hardware específico de feria. Lo único que no leemos son los datos propietarios RFID/QR que los organizadores incrustan para sus sistemas internos. Para eso, seguirás queriendo iCapture o Cvent.
• Todavía no tiene secuencias de seguimiento automatizadas. Exportas los datos y gestionas las secuencias con tu herramienta de email actual.
• La app de iOS está ahora en revisión en la App Store (mayo de 2026). La de Android llegará en junio de 2026 junto con la función de credenciales. Hasta entonces, Exporb funciona como una app web (PWA) con capacidad offline que se instala en la pantalla de inicio de cualquier teléfono.
• Somos un equipo pequeño. Fundador único, en fase pre-PMF, con forma de LLC. Si necesitas un SLA empresarial y un SOC 2 para ayer, todavía no somos nosotros.

Precios: Cinco niveles, diseñados para ser sencillos.

• Gratis — todas las funciones, 10 enriquecimientos de IA/mes, un usuario. Seguirá siendo gratis hasta que lleguemos a 1.000 usuarios; después, los límites podrían ajustarse.
• Solo — 9 $/mes o 90 $/año con una prueba de 14 días sin prisas. Enriquecimientos de IA ilimitados, ferias ilimitadas, exportación a CRM, soporte prioritario.
• Growth — 59 $/mes o 590 $/año (ahorra 118 $ con el plan anual). 5 puestos incluidos. Espacio de trabajo compartido, enlaces para compartir con tu marca, IA ilimitada, clasificación de leads para todo el equipo.
• Scale — 99 $/mes o 990 $/año (ahorra 198 $ con el plan anual). 10 puestos incluidos, 10 $/mes por cada puesto adicional. Ferias compartidas, soporte prioritario.
• Empresa — habla con nosotros. Conexiones a CRM personalizadas, acceso API, SSO, configuración dedicada. Lo adaptamos a tu contrato.

exporb.com

2. Captello — la plataforma empresarial centrada en la interacción

Ideal para: Grandes marcas expositoras que ven el stand como un escenario. Coordinadores de ferias, marketers de retail, equipos de marketing de eventos que gestionan más de 20 ferias al año.

Qué es: Una plataforma unificada para eventos. La captura de leads es una de las cinco o seis cosas que hace. Lo demás es gamificación (búsquedas del tesoro, tablas de clasificación, sorteos), gestión de reuniones y análisis de la interacción. Piensa en ella como Cvent para el público de stands experienciales.

Dónde gana:

• 14 sub-funciones solo para experiencias interactivas en el stand. Búsquedas del tesoro, clasificaciones, quioscos, captura de datos gamificada. Si tu estrategia de stand implica atraer gente con un juego, Captello es imbatible aquí.
• 17 sub-funciones para el enriquecimiento de datos. Cargo, tamaño de la empresa, sector, redes sociales, comportamiento, datos de contacto verificados. Se centra mucho en rellenar los huecos que un escaneo de credencial no capta.
• 11 sub-funciones para la gestión de reuniones. Programación pre-evento, gestión in situ, seguimiento post-evento. Si tus comerciales están cerrando reuniones en la feria, esto está muy bien pensado.
• Onboarding personalizado, gestores de cuenta dedicados, soporte in situ. El trato de una gran empresa.

Dónde falla:

• Los precios no son públicos. Espera una llamada de ventas, un contrato anual y un precio que tenga sentido para una empresa que envía 50 comerciales a 30 ferias.
• La IA aquí se centra más en el enriquecimiento que en el análisis conversacional. Obtienes mejores datos sobre el lead de fuentes externas, no un conocimiento más profundo de lo que se dijo en el stand.
• Es una estrategia de plataforma. Amplio y superficial en detalles de captura de leads, profundo en operaciones de eventos. Comerciales autónomos y equipos pequeños no son el comprador adecuado.

Precios: No público. captello.com

3. Momencio — la plataforma de inteligencia para el pipeline

Ideal para: Equipos de ventas de medianas y grandes empresas que ya usan Salesforce o HubSpot y quieren que los datos de eventos fluyan a sus análisis de pipeline.

Qué es: Captura de leads más lo que llaman AI IntelliSense (análisis de comportamiento de comerciales, eventos y campañas). Su punto fuerte son los LiveMicrosites, páginas de destino personalizadas que se envían a un lead después del evento para que puedas seguir su interacción tras el stand.

Dónde gana:

• 23 sub-funciones para integraciones. Más de 1.000 conectores listados, incluyendo Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics. Si tu pila tecnológica es enorme, Momencio se conecta.
• 18 sub-funciones para análisis predictivo. Detección de patrones en eventos, identificación de leads calientes, detección de fugas en el pipeline.
• 20 sub-funciones para el seguimiento del recorrido del asistente. Desde el registro pre-evento hasta la interacción con el micrositio post-evento, todo ligado al registro del lead.
• Buen seguimiento automatizado. Páginas de destino personalizadas más campañas de email, ligadas a disparadores de comportamiento.

Dónde falla:

• El modelo de precios es duro. Compromiso mínimo de 12 meses, mínimo de 5 licencias de puesto, el enriquecimiento de IA se factura como un extra aparte, las integraciones de CRM también se facturan por separado. El precio base no es el precio que pagarás.
• Sin prueba gratuita. Sin cancelación a mitad de contrato, sin reembolsos.
• La inteligencia conversacional en el propio stand es superficial. La IA de Momencio se centra más en "¿qué hizo este lead después del evento?" que en "¿qué dijo realmente?".
• Su modo offline es más una "degradación elegante" que un verdadero "offline-first".

Precios: No público, basado en contrato. momencio.com

4. Leadature — la plataforma de operaciones de eventos + RFID

Ideal para: Agencias y grandes empresas que gestionan eventos complejos donde necesitan alquiler de hardware de escáner de credenciales, seguimiento RFID y frameworks de calificación BANT/MEDDIC integrados.

Qué es: Una plataforma tecnológica completa para eventos. Alquiler de hardware, seguimiento del recorrido del asistente basado en RFID, calificación dinámica de leads con frameworks de ventas preestablecidos, soporte in situ personalizado.

Dónde gana:

• 21 sub-funciones para la gestión del ciclo de vida del evento. Cubren casi todos los aspectos de la gestión de un evento importante.
• 12 sub-funciones para la calificación avanzada de leads, incluyendo frameworks de puntuación BANT y MEDDIC. Si tu proceso de ventas está estructurado, esto encaja.
• 20 sub-funciones para el seguimiento del recorrido del asistente con RFID. Tiempo de permanencia, asistencia a sesiones, flujo del stand. El tipo de datos de comportamiento que no puedes obtener sin hardware dedicado.
• 16 sub-funciones para análisis e insights predictivos. Resúmenes narrativos de IA, predicciones de pipeline.

Dónde falla:

• Esto no es una app SaaS a la que te apuntas y pruebas. Es un proyecto con presupuesto personalizado, basado en el encargo. Precios por evento único o suscripción anual, sin precios transparentes.
• Excesivo para cualquiera que no sea una empresa farmacéutica en HIMSS o un contratista de defensa en AUSA.
• La parte de captura de leads es buena, pero no es su plato fuerte. Estás pagando por la experiencia en operaciones de eventos, no por la IA.

Precios: Presupuesto a medida. leadature.com

5. BoothIQ — la opción con CRM integrado para pymes

Ideal para: Comerciales individuales y equipos pequeños que ya usan Salesforce, HubSpot o Zoho y quieren que los datos de leads fluyan automáticamente con una configuración mínima.

Qué es: Captura de leads con IA con integraciones profundas y nativas de CRM y una página de precios sinceramente clara. Gratis para siempre para individuos, plan de equipo con tarifa fija y la posibilidad de pausar suscripciones durante los meses de baja actividad.

Dónde gana:

• 18 sub-funciones para integraciones de CRM y marketing. Salesforce, HubSpot, Zoho, además de Slack, Microsoft Teams, Google/Outlook calendar y email. La propuesta "plug-and-play" es realmente buena.
• 11 sub-funciones para la colaboración en equipo. Notificaciones de Slack cuando llegan leads, espacios de trabajo compartidos, alertas en tiempo real.
• El modelo de precios. Gratis para siempre para individuos, sin tarifas por escaneo, la posibilidad de pausar los planes de equipo durante los meses en que no hagas eventos. Esto encaja con cómo funcionan realmente los presupuestos de marketing de eventos.
• Funciones de IA para borradores de seguimiento instantáneos, programación de reuniones, priorización de leads. Automatización post-evento sólida.

Dónde falla:

• El modo offline es flojo. Prácticamente nulo comparado con la arquitectura offline-first completa de Exporb.
• La inteligencia conversacional es superficial. La IA de BoothIQ se centra más en la acción post-evento (borradores, programación, priorización) que en analizar lo que se dijo en el stand.
• No graba audio, no capta contenido multimedia más allá de las tarjetas de visita.
• Equipo más pequeño, conjunto de funciones más ligero que las plataformas empresariales. No es necesariamente malo para compradores pyme, pero vale la pena saberlo.

Precios: Gratis para individuos. Plan de equipos con tarifa plana, pausables. getboothiq.com

6. Mobly — la plataforma GTM presencial para equipos B2B

Ideal para: Equipos Go-To-Market B2B (marketing de campo, generación de demanda, operaciones de ingresos) que sistematizan los eventos presenciales igual que las campañas digitales.

Qué es: Una plataforma GTM presencial. La captura de leads es una parte; el resto es planificación de eventos, alojamiento, automatización post-evento y medición de pipeline. Mucho énfasis en la velocidad de reacción con el lead.

Dónde gana:

• 13 sub-funciones para la gestión del ciclo de vida del evento. Descubrimiento de eventos, listas seleccionadas de ferias relevantes, gestión de sub-eventos.
• 8 sub-funciones para el seguimiento automatizado. Secuencias de email y SMS activadas por comportamiento. La velocidad de contacto con el lead es la propuesta de valor principal.
• 9 sub-funciones para el enriquecimiento de datos, con más de 20 proveedores de datos y un 97% de precisión en los emails. La calidad del enriquecimiento está entre las mejores de esta lista.
• 11 sub-funciones para el análisis del rendimiento del evento, incluyendo el rendimiento a nivel de comercial y resúmenes de eventos estructurados por IA.
• Generación de contenido con IA para páginas de registro con tu marca. Útil si tu equipo también es responsable del micrositio del evento.

Dónde falla:

• El precio es de tarifa plana, pero no publicado. Orientado a empresas.
• Como Momencio y BoothIQ, es más fuerte en lo que sucede después de la conversación que en la captura de la conversación en sí.
• Sin arquitectura offline-first. Solo datos en vivo.
• No capta audio ni analiza conversaciones.

Precios: No público, tarifa plana anual. getmobly.com

7. Lensmor — el motor de inteligencia de señales pre-evento

Ideal para: Equipos de ventas B2B que hacen ABM en ferias. El tipo de equipo que quiere saber quién va a venir, identificar a los que toman decisiones y empezar a contactar antes de que la feria empiece.

Qué es: Menos una herramienta de captura en el stand y más una plataforma de inteligencia pre-evento. Su punto fuerte es un agente IA autónomo que rastrea eventos, identifica asistentes, verifica emails (dicen que con un 95% de precisión) y ejecuta campañas de contacto personalizadas para concertar reuniones antes de que llegues.

Dónde gana:

• 15 sub-funciones para agentes IA y automatización de flujos de trabajo, de verdad las más profundas en esta categoría. El enfoque del agente autónomo es real, no humo.
• 9 sub-funciones para el enriquecimiento de datos con un 95% de precisión en los emails. Emails verificados, LinkedIn, tamaño de la empresa, sector.
• 18 sub-funciones para la privacidad de datos y el manejo ético. Solo fuentes de datos públicas, cumplimiento GDPR/CAN-SPAM integrado. Se toman en serio la exposición legal.
• Precios basados en créditos. Plan gratuito con 2.000 créditos. Pagas por desbloquear eventos, emails, ejecuciones del agente IA. Realmente transparente.

Dónde falla:

• Esta es una herramienta pre-evento, no una herramienta de captura en el stand. Si estás sujetando un teléfono frente a una tarjeta en la feria, Lensmor no es realmente lo que quieres. Es lo que usaste hace seis semanas para averiguar quién estaría en el stand.
• La captura presencial es superficial.
• Mejor para equipos de ventas ABM que para stands que intentan capturar a todo el que se acerca.

Precios: Plan gratuito con 2.000 créditos, luego basado en créditos. lensmor.com

8. Zuant — el sistema de captura de datos empresarial clásico

Ideal para: Grandes empresas con programas multi-evento, flujos de check-in en tiendas/showrooms y necesidad de funciones de cumplimiento más allá de la privacidad de datos estándar.

Qué es: Tres décadas de captura de datos de eventos para empresas. Cubren ferias, showrooms, ventas de campo, retail, incluso check-in en oficinas. "Con mucha trayectoria" es la palabra más precisa.

Dónde gana:

• 9 sub-funciones para escaneo de datos versátil. Tarjetas de visita, QR, códigos de barras 1D y 2D, chips NFC. Lo escanean todo.
• 18 sub-funciones para la captura y gestión completa de leads. Profundo, aunque un poco anticuado en algunos puntos.
• Funciones de cumplimiento y operativas en las que nadie más piensa. Seguimiento de seguridad contra incendios, rastreo de contactos COVID, el Zuant Vault para la gestión de datos.
• 8 sub-funciones para seguimiento automatizado.
• Apps especializadas para check-in en oficina y citas en retail. Un nicho, pero real.

Dónde falla:

• La UX parece de hace tres décadas, porque en cierto modo lo es.
• La IA está añadida, no es central. No tendrás la profundidad de inteligencia conversacional de Exporb ni la profundidad de análisis predictivo de Momencio.
• Sin precios públicos.
• El modo offline es parcial.
• Las funciones modernas de experiencia de usuario –como "pull-to-refresh", estados de carga "skeleton", formas de onda en vivo– están básicamente ausentes. Si has usado una app SaaS de 2026, Zuant se siente diferente de una manera que no le favorece.

Precios: No público. zuant.com

Mención honorable: iCapture y Cvent LeadCapture

iCapture fue adquirido por la línea de productos de captura de leads de Cvent. Ambos están bien para lo que son: escáneres de credenciales asociados con el organizador de la feria. Te dan un nombre, email, empresa y notas básicas. Cuestan entre 99 y 500 dólares por feria y dispositivo. Necesitan WiFi. No analizan conversaciones. Son la categoría que estas herramientas de IA se están comiendo.

Si tu feria ofrece Cvent LeadCapture como opción oficial de recuperación de leads y quieres usarlo porque todo el mundo lo hace, está bien. Pero combínalo con algo que capte el contexto real de la conversación. Ese es el hueco que Cvent no cubre.

Comparación lado a lado

Intenté ser honesto aquí, incluyendo las filas donde Exporb pierde. Antes de la tabla, aquí tienes los mismos datos en un mapa de calor. Los puntos rellenos significan que el producto tiene esa función. Los círculos vacíos, que no. Échale un vistazo rápido y podrás ver la forma de cada herramienta: dónde es profunda, dónde está vacía, dónde va por su propio camino.

Unas cuantas cosas saltan a la vista de esa cuadrícula.

• Exporb es la única herramienta con una celda rellena junto a "Puntos de dolor / próximos pasos con IA". Ese es el factor diferenciador de la inteligencia conversacional. Nadie más lo hace porque nadie más capta el audio.
• La fila de integraciones está casi vacía para Exporb. Esa es la carencia honesta. BoothIQ, Momencio y Leadature son muy fuertes ahí.
• Las tres filas inferiores sobre precios están invertidas. Nivel gratuito, precios públicos, sin compromiso anual... ahí es donde se agrupan Exporb, BoothIQ y Lensmor, y donde las plataformas empresariales no tienen nada.
• La interacción (gamificación, micrositios, seguimiento automático por email) es un punto fuerte de Captello/Momencio y una carencia de Exporb. Vale la pena saberlo si la estrategia de tu stand depende de eso.

La versión de tabla de abajo tiene más matices para las filas donde "sí" necesita un asterisco.

Si echas un vistazo a la tabla, te darás cuenta de algo. Cada una de estas apps destaca en algo diferente. No hay una "mejor" universal. Cualquiera que te diga que su herramienta es la mejor app de captura de leads, y punto, te está vendiendo su herramienta, no resolviendo tu problema.

La pregunta correcta es ¿qué perfil de comprador tienes?

Análisis de precios: dónde la categoría es honesta y dónde no

Esta es la incómoda verdad sobre los precios de captura de leads en 2026: la mayoría no son públicos.

Hice llamadas y me apunté a demos para tener una idea aproximada de lo que cobran los que funcionan por contrato. Tómalo con cierto escepticismo. Estos números cambian, y tu experiencia variará según cómo negocies y cuántos puestos necesites.

Si lo ponemos en un gráfico 2x2, la categoría se ve así. El eje X es la transparencia de los precios. El eje Y es lo caro que resulta empezar.

El cuadrante inferior derecho es donde los compradores individuales y los equipos pequeños pueden evaluar sin una llamada de ventas. Ahí viven tres herramientas: Exporb, BoothIQ y Lensmor. El superior izquierdo es la zona de "llamada de ventas obligatoria + cara", donde se agrupan Momencio, Leadature, Captello y Zuant. iCapture/Cvent está en el medio: con precio por feria pero no barato, y te comprometes a la feria con la que se asocie tu organizador.

Si tu proceso de compra es "evaluar tres herramientas esta tarde, elegir una mañana", toda la mitad izquierda de este gráfico se descarta antes incluso de que mires las características. Eso es una barrera real para las pymes y una fricción real para las grandes empresas.

El patrón: el segmento de las pymes es transparente, el de las grandes empresas no. Esto no es un juicio moral. La contratación empresarial es un mundo aparte y los contratos a medida tienen sentido a esa escala. Pero si eres un fundador autónomo o un equipo de cinco personas, la mayoría de esta categoría no tiene precios para ti. Las cuatro herramientas con precios públicos (Exporb, BoothIQ, Lensmor y, en cierto modo, Cvent) son por donde debes empezar.

Los 3 perfiles de comprador, y qué elegir de verdad

Después de ver estas herramientas una al lado de la otra, surgen tres perfiles de comprador claros. Elige el que más se parezca a ti.

Perfil 1: SDR autónomo o equipo de ventas pequeño

Sois 1-10 personas. Vais a 4-12 ferias al año. No tenéis un equipo de marketing de eventos dedicado y no montáis un stand de 30x30 con un mago. Necesitas una herramienta que funcione al instante, que no cueste nada probar y que dé a tus comerciales algo que de verdad quieran usar.

Mi elección honesta: Exporb si te importa la profundidad del contexto de la conversación (y la construimos para este perfil exacto). BoothIQ si tu prioridad es la sincronización automática con Salesforce/HubSpot y prefieres no gestionar exportaciones CSV. Lensmor si quieres ayuda antes de la feria, para saber quién estará y automatizar contactos para cerrar reuniones.

No elijas: Captello, Momencio, Leadature, Zuant. Perderás medio ciclo de ventas en la contratación, firmarás un mínimo de 12 meses y usarás un 5% de la plataforma.

Perfil 2: Expositor de mediana empresa con CRM

Sois 50-500 personas. Tenéis Salesforce o HubSpot. Vais a unas 15 ferias al año con unos pocos comerciales cada vez. Tenéis una persona de operaciones de marketing que de verdad usaría las integraciones. Quieres que los datos limpios fluyan a tu CRM con algo de automatización, pero no estás organizando una activación a escala de estadio.

Mi elección honesta: BoothIQ si quieres CRM nativo y no necesitas una gran profundidad de análisis conversacional. Mobly si tienes un equipo GTM B2B que busca medición de pipeline y análisis de rendimiento a nivel de comercial. Momencio si tu proceso de ventas se apoya mucho en el seguimiento del comportamiento post-evento y la interacción con micrositios.

Vale la pena echar un ojo: Exporb. Incluso sin integración nativa con CRM, la exportación CSV se importa sin problemas y la inteligencia conversacional es única en esta herramienta. Trátala como la capa de captura, y deja que tu CRM y herramienta de email existentes sean la capa de acción. Muchos equipos descubren que esto es más limpio que mantener otra integración más.

No elijas: Leadature a menos que necesites RFID. Zuant a menos que tengas una necesidad de cumplimiento muy específica.

Perfil 3: Organización de marketing de eventos empresarial

Sois más de 500 personas. Tenéis un equipo de marketing de eventos dedicado, un partner de agencia y un presupuesto que incluye "diseño de stand experiencial". Vais a más de 30 ferias al año, incluyendo algunos eventos estrella donde el stand es el centro de todo. La captura de leads es una pieza más de un stack tecnológico de eventos más grande.

Mi elección honesta: Captello para stands centrados en la interacción. Leadature si necesitas el hardware y la calificación estructurada BANT/MEDDIC. Momencio si tu proceso de compra se basa mucho en el análisis de pipeline. Zuant si ya lo tienes implementado y el coste de cambio es alto.

Vale la pena echar un ojo: Exporb como complemento a tu plataforma empresarial, no como reemplazo. A tus AEs que gestionan las conversaciones en el stand les encantará tener insights de IA estructurados a partir de la conversación real. Combínalo con lo que esté gestionando tu capa de operaciones.

No elijas: BoothIQ como principal, Lensmor como principal para captura, Mobly si tus necesidades se centran mucho en logística/operaciones. Cada una de esas es excelente para perfiles más específicos que las operaciones de eventos empresariales.

Qué está cambiando de verdad, y hacia dónde va esta categoría

Algunos patrones que yo vigilaría durante los próximos 12 meses.

1. La captura conversacional se volverá básica. Ahora mismo, Exporb es la única herramienta de esta lista que graba y analiza la conversación real del stand. Para el año que viene, espera que al menos dos competidores lancen algo similar. El audio es la verdadera frontera. Es lo que los escáneres de credenciales no podían captar y lo que la IA por fin es lo bastante barata como para manejar.

2. El modelo "gratis para individuos" se extenderá. BoothIQ ya lo hace. Exporb también. Lensmor lo hace a través de créditos. Las plataformas empresariales tendrán que reaccionar, probablemente con un nivel freemium, o ver cómo los SDR y fundadores adoptan las herramientas de abajo hacia arriba y las traen a los acuerdos.

3. La integración con CRM se convertirá en una commodity. Ahora mismo, BoothIQ gana en esto. Para 2027, todos los actores serios la tendrán, y el diferenciador se moverá a otra parte, probablemente a la profundidad de los insights por lead.

4. El escaneo de credenciales dejará de ser un producto aparte. Cobrar 300 $ por dispositivo y feria solo funciona mientras los expositores crean que tienen que usar la herramienta que ofrece el evento. A medida que las apps universales añadan la captura de credenciales (nosotros lanzamos la nuestra en junio), el precio de 300 $/dispositivo/feria se evaporará, pero la capacidad subyacente seguirá siendo útil. La categoría simplemente lo absorberá como una entrada más, junto con tarjetas, audio y fotos.

5. La privacidad se tomará en serio. Lensmor ya está ahí. Exporb se lo toma en serio (seguridad a nivel de fila, exportación GDPR, registros de auditoría). El resto tendrá que ponerse al día. El cumplimiento de la Ley de IA de la UE y las leyes de privacidad estatales de EE. UU. harán que el manejo descuidado de datos sea caro.

La lectura honesta de dónde encaja Exporb en todo esto: apostamos por el #1 (captura de conversación como función principal, no como un añadido) y el #5 (privacidad como una función real del producto, no como una casilla). Estamos atrasados en las integraciones nativas de CRM y lo sabemos. Eso es para los próximos doce meses.

Lectura relacionada: La plantilla de planificación de ferias que me hubiera gustado tener en la Canton Fair

Cómo elegir la app de captura de leads con IA adecuada para 2026

Así es como yo haría esta evaluación si estuviera en tu lugar.

Dedica una tarde, no un trimestre. La mayoría de estas herramientas te pedirán una llamada de ventas antes de mostrarte algo real. No la agendes. Empieza con las cuatro que tienen precios públicos y pruebas gratuitas: Exporb, BoothIQ, Lensmor y (técnicamente) la opción por feria de Cvent. Regístrate, captura cinco leads de prueba en cada una, y mira cómo se ven los datos en tu CRM.

Prueba con una conexión WiFi realmente mala. Apaga los datos de tu teléfono. Ve al sótano de tu edificio. Mira qué sigue funcionando. Las herramientas que aguantan sin conexión son las que aguantarán en McCormick Place durante el segundo día del CES, donde el WiFi está presente, pero prácticamente no existe.

Mira los datos de verdad. Olvídate de las páginas de marketing. Captura un lead real y luego mira lo que recibes. ¿Es un nombre y un email y una etiqueta de "score: caliente" sin motivo? ¿O es un perfil estructurado con los puntos de dolor que el prospecto mencionó de verdad, los productos que le interesaban, el plazo que sugirió? Esa es la diferencia entre datos de contacto y datos de conversación.

No optimices para el stand, optimiza para el martes por la mañana. El objetivo de la captura es que el martes por la mañana, puedas sentarte, ordenar por "caliente" y escribir cinco seguimientos muy personalizados en menos de 30 minutos. Si la herramienta te devuelve a un territorio de "lead frío, email genérico", has recreado la pecera en software.

Ese es el nivel.

Si quieres probar el enfoque de captura conversacional offline que hemos construido –graba la conversación del stand, haz una foto a la tarjeta, la IA hace el resto– regístrate gratis en exporb.com. 10 enriquecimientos de IA al mes gratis, sin tarjeta de crédito. Las apps de iOS, Android y la captura de fotos de credenciales llegarán en junio de 2026. El plan gratuito se mantendrá así hasta que superemos los 1.000 usuarios; después, las cosas podrían cambiar. Si quieres seguir usando otra cosa y simplemente "robar" la tabla de perfiles de este artículo, también está bien. Cada herramienta de esta lista se gana su puesto para el comprador para el que fue creada.

De cualquier modo, deja de pegar tarjetas de visita en folios A4. Esa parte de la industria ha terminado.